Pengertian, Fungsi, Kelebihan, Kekurangan dan manfaat dari Microsoft PowerPoint

Perkembangan teknologi perkantoran dari tahun ke tahun semakin canggih, segala sesuatu pekerjaan kantor akan lebih cepat dan mudah terselesaikan dengan adanya aplikasi pengolah data dan informasi, salah satunya adalah Microsoft Office. Microsoft Office memang lebih difokuskan sebagai fungsi aplikasi perkantoran, diantaranya yang tidak asing dan sering digunakan dalam sehari-hari adalah Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access dan Microsoft Publisher.

Software yang ditawarkan pada masing-masing microsoft memiliki fungsi dan kelebihan masing-masing, misalnya microsoft PowerPoint lebih difokuskan sebagai alat presentasi dengan dilengkapi fitur-fitur yang menarik bagi penggunanya. Sehingga sebagian besar para pembisnis, pengajar, siswa maupun trainer memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat bantu presentasi, pasti anda ingin tahu alasan mengapa untuk laporan presentasi, orang lebih memilih Microsoft PowerPoint? Apa itu Microsoft PowerPoint? Apa fungsinya? Apa manfaatnya? Serta kelebihan dan kekurangan apa yang di milik? Semua akan di ulas disini.

1. Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket perkantoran selain Word, Excel, Access dan Publisher. Power point sangat dibutuhkan bagi kalangan perkantoran, pembisnis, para pendidik, siswa maupun trainer dalam melakukan presentasi yang dilengkapi template, gambar dan animasi yang menarik.

Microsoft PowerPoint atau istilah yang lebih dikenal PPT merupakan salah satu paket program yang tergabung dalam microsoft office. Diharapkan presentasi atau rapat bisa memberikan daya tarik kepada audien agar lebih mudah memahami apa yang disampaikan oleh nara sumber.

2. Fungsi Microsoft PowerPoint

Mempermudah sebuah presentasi

Presentasi menggunakan soft copy sehingga dapat diakses di berbagai komputer

Presentasi lebih menarik dengan tampilan slide, video, audio, gambar dan animasi

Mudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide

Sarana untuk mempermudah melakukan sebuah presentasi.

Membuat materi presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat gawai.

Memudahkan pembuatan presentasi dalam bentuk slide yang menarik dengan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template yang akan dipergunakan.

Mempermudah dalam proses pembuatan, pengaturan, dan mencetak berbagai slide.

Memberikan materi pembelajaran agar mudah dipahami pendengar atau audiens.

Membuat bahan presentasi lebih hemat karena menggunakan softcopy dan tidak boros kertas.

Menuturkan sebuah cerita menjadi lebih sederhana dan mudah dipahami audiens.

Memengaruhi audiens atau pendengar dengan suatu gagasan teks, audio, dan visual.

Memotivasi dan menginspirasi audiens agar tujuan penyampaian gagasan bisa lebih mudah dimengerti.

Membuat audiens atau pendengar bisa mencetuskan ide atau gagasan baru sesuai keinginan yang melakukan presentasi.

Menyampaikan permasalahan, solusi, dan cara kerja menjadi lebih sederhana.

4. Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint

a. Kelebihan PowerPoint

Mudah dalam mengaplikasikan

Tersedia template yang menarik

Dapat mengedit foto atau gambar

Terdapat animasi yang menarik

Dapat di eksport ke file PDF

b. Kekurangan PowerPoint

Butuh persiapan yang matang

Ketika dibuka, tampilan file PowerPoint tidak terlihat sempurna jika sebelumnya file dibuat pada software versi yang berbeda. Contoh: File PowerPoint dibuat pada software versi 2013, namun ketika presentasi file dibuka pada software versi 2007

Jika muncul versi baru, maka perlu membayar untuk lisensi.

5. Cara Membuat Presentasi dengan Microsoft Power Point

1. Menguasai Materi

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang pertama adalah menguasai materi yang akan disampaikan. Untuk bisa mencapai hal tersebut maka pengguna harus membaca dan mempelajari materi terlebih dahulu.

2. Menentukan Kata Kunci

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kedua adalah menentukan kata kunci. Setelah materi dikuasai, buatlah rangkuman dari materi. Tujuannya untuk memudahkan kamu dalam mengingat hal penting yang akan disampaikan.

Poin tersebut biasanya berupa kata kunci yang dapat membantumu dalam mengingat dan menjelaskan materi secara singkat dan padat. Tujuan utama dari power point adalah menyampaikan poin maka sorotlah inti dari materi tersebut.

3. Menentukan Desain

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang ketiga adalah menentukan desain menarik. Carilah inspirasi desain power point agar bisa memiliki gambaran bagaimana bentuk desain yang akan dibuat.

4. Perhatikan Isi dan Tata Letak

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang keempat adalah memperhatikan isi dan tata letak. Pastikan isi presentasi mudah dipahami dengan font, warna, dan background yang sudah dipilih. Letakkan secara sederhana agar mudah dipahami audiens.

5. Sesuaikan Ukuran Slide

Cara membuat presentasi dengan Microsoft Power Point yang kelima adalah menyesuaikan ukuran slide. Ketika membuka Microsoft PowerPoint, pasti terlihat tampilan slide berukuran 4:3.

Ubah ukurannya dengan cara arahkan kursor ke menu “file”, lalu pilih “page setup”, ketik tinggi dan lebar slide yang diinginkan, terakhir klik “ok”. Maka dengan begitu ukurannya akan berubah sesuai keinginan dan siap diisi dengan informasi.

6. Manfaat Power Point Secara Umum

Berikut manfaat powert point secara umum:

Membuat bahan presentasi dalam bentuk slide

Mempermudah pengaturan dan penyampaian materi saat presentasi

Memberikan kemudahan penggunanya untuk menyisipkan video, gambar dan audio dalam bahan presentasi

Hasil akhir dari bahan presentasi ini dapat dicetak

Bahan presentasi yang berupa soft file ini dapat kita bagikan dengan mudah kepada yang membutuhkan

Membuat bahan presentasi menjadi lebih menarik dengan adanya gambar animasi, video, atau audio serta berbagai macam template, desain dan animasi yang disediakan power point.

Materi presentasi dapat menjadi lebih mudah dipahami oleh audiens (meskipun tergantung terhadap cara pembuatan dan penyampaiannya)

Materi yang akan disampaikan dalam presentasi menjadi lebih jelas dengan adanya gambar, video atau audio

Manfaat Power Point bagi Pendidikan Anak Usia Dini

Terdapat 2 manfaat yang kita dapatkan dari microsoft power point ini, yaitu : (1) sebagai media pembelajaran dengan metode cerita; (2) sebagai media dalam membentuk kemampuan kognitif anak.

1. Sebagai Media Pembelajaran dengan Metode Cerita

Power Point bagi pendidikan anak usia dini sangat berguna sebagai media pembelajaran. Dengan bantuan proyektor, power point cocok sekali dengan beberapa metode pembelajaran anak usia dini.

Salah satu metode yang dapat dikolaborasikan adalah dengan cara cerita. Bagi, Anak usia dini, kegiatan bercerita atau mendongeng adalah kegiatan yang sangat di tunggu dan dirasa menyenangkan. Didukung dengan tampilan animasi, serta video, audio atau gambar yang disisipkan dalam tayangan presentasi. Hal ini tentu membuat Anak semakin bersemangat belajar.

Berikut manfaat metode cerita bagi pendidikan anak usia dini:

Mengembangkan daya imajinasi anak

Mengembangkan keterampilan dalam berbahasa anak

Membangkitkan minat baca anak dari cerita yang ditayangkan

Membangun kecerdasan emosional anak

Membentuk rasa empati anak

2. Sebagai Media untuk Membentuk Kemampuan Kognitif Anak

Kemampuan kognitif anak adalah kemampuan individu untuk berfikir atau menilai suatu peristiwa atau kejadian. Kemampuan ini sangat penting dalam proses perkembangan anak sesuai dengan tahapan perkembangannya.

Pada tahap usia 5 sampai 6 tahun, anak sudah mulai mampu menunjukan proses berfikir yang lebih jelas. Dimana, anak dalam hal tersebut mampu menilai, menghubungkan, dan mempertimbangkan suatu kejadian atau peristiwa.

Sesuai dengan yang diutarakan sebelumnya, maka manfaat powert point dalam membentuk kemampuan kognitif anak adalah :

Sebagai media untuk mengenalkan dan mengelompokkan bilangan

Untuk mengenalkan dan mengelompokan bentuk geometri

Mengenalkan ukuran dan konsep ruang

Membantu menjelaskan konsep waktu

Membantu anak dalam mengenal pola

dan hal lain sebagainya.

Manfaat Power Point di Bidang Pelayanan Umum

Penyampain Graphic

Berikut manfaat power point dalam bidang pelayanan umum :

Membantu dalam menyampaikan materi mengenai sebuah strategi atau cara mengatasi suatu permasalahan

Mengkomunikasikan berita atau pengumuman

Memberikan sebuah gambaran kejadian

Membantu menyampaikan materi saat training atau pelatihan

Memberikan gambaran mengenai sebuah sertifikasi; dll

Manfaat Power Point di Bidang Perusahaan

Penyampain Graphic

Berikut manfaat power point dalam bidang pelayanan umum :

Membantu dalam menyampaikan materi mengenai sebuah strategi atau cara mengatasi suatu permasalahan

Mengkomunikasikan berita atau pengumuman

Memberikan sebuah gambaran kejadian

Membantu menyampaikan materi saat training atau pelatihan

Memberikan gambaran mengenai sebuah sertifikasi; dll

Manfaat Power Point di Bidang Perusahaan

Berikut manfaat powert point dalam bidang perusahaan :

Membantu dalam penyampaian strategi bisnis atau cara mengatasi permasalahan di perusahaan

Memberikan bantuan dalam memaparkan kondisi perusahaan

Membantu dalam menyampaikan laporan keuangan

Mempermudah kita dalam hal menyampaikan teknis pemasaran atau hal penting dalam sebuah pertemuan

Membantu kita dalam menyampaikan orientasi pembelian

Memberikan gambarkan yang jelas terkait penjualan atau pembelian produk

Anda dapat menyimpan file PowerPoint agar dapat dibuka dalam aplikasi presentasi yang menggunakan format presentasi OpenDocument seperti Google Docs dan OpenOffice.org Impress. Anda juga bisa membuka presentasi dalam format. ODP di PowerPoint. Beberapa informasi mungkin hilang ketika menyimpan dan membuka file ODP

PowerPoint merupakan pilihan yang tepat dalam menyelesaikan tugas laporan atau presentasi. Sebab dengan PowerPoint apa yang anda sampaikan bisa tergambarkan secara visual secara lengkap, baik berupa teks, gambar, grafik, animasi, audio maupun audiovisual, sehingga membuat para audien semakin paham dan tertarik untuk menyimak pemaparan yang dilakukan oleh nara sumber.

Lihat Video Tutorial Powerpoint

Anda akan lebih mudah memahami powerpoint baik itu fungsi dan manfaatnya bagi anda